An alle Mitglieder und Gäste,
wir als Vorstand standen jetzt vor der Situation, dass wir nur einen Platz in unserer großen Halle bis auf Weiteres zum Spielen nutzen dürfen und haben überlegt, wie wir das Beste daraus machen. Wir haben uns für folgenden Versuch ausgesprochen :
In unserem Buchungssystem wurde ein zusätzlicher Platz zum Buchen eingerichtet: Der Ausweichplatz. Wir haben Platz 1 zum „Ausweichplatz“ erklärt, auf Platz 2 und 3 darf nicht gespielt werden. Buchungen können somit ausschließlich auf den Ausweichplatz AP vorgenommen werden. Selbst wenn man aus Versehen versucht, auf Platz 2 oder 3 zu buchen, landet man automatisch auf dem Ausweichplatz AP.
Jedes ABO (Mitglieder und Gäste) erhält die Möglichkeit, 2 Einheiten mit je 45 Minuten in der Woche zu buchen, sozusagen wenigsten ein kleiner Ersatz in dieser Zeit. Gespielt werden kann entweder ein Einzel oder ein Doppel aus Spieler/ -innen des eigenen Haushaltes.
Im Buchungsvorgang erscheint die Vorgabe, dass man den Namen seines Mitspielers im Einzel und seiner Mitspieler im Doppel angeben muss. Das ist wichtig, damit wir der Anforderung nachkommen, eine Infektionskette nachweisen zu können.
In dem Feld „Kommentare“ muss die Buchungsnummer des ABOs eingegeben werden. Sind die zwei Einheiten in der Woche gebucht, lässt das Buchungssystem in dieser Woche keine weitere Buchung mehr zu. Es ist für den Buchungsvorgang von Vorteil, wenn der ABO-Nehmer immer selbst die Buchungen durchführt.
Achtung: In der Buchung werden Preise ausgewiesen und Rechnungen erzeugt, die aber auf jeden Fall im System storniert werden. Diese Rechnungen sind selbstverständlich nicht zur Zahlung fällig.
Wenn es zu Anfang noch etwas klemmt, bitten wir um Nachsicht; aber wir sind dran.
Buchungen von Einzelstunden sind in dieser Phase leider nicht möglich, da wir den ABOs hier eine höhere Priorität einräumen möchten.
Wenn Fragen oder Schwierigkeiten auftreten oder jemand nicht selbst buchen möchte, bitte melden über Mail oder WhatsApp bei
renate.keles@t-online.de, Mobil +49 174 2443542.
Da die Wetteraussichten für den Monat November noch sehr gut sind, werden wir 2 oder 3 Plätze noch zusätzlich wieder flott machen, so dass wir alle die Möglichkeit haben, das schöne Wetter noch für das Spielen im Freien zu nutzen.
Auch die Trainer werden das gute Wetter nutzen und ihr Training auf die Freiplätze verlegen.
Wir hoffen, dass wir bald wieder die Möglichkeit haben, auf allen Plätzen in der Halle nach dem Modus nur Einzel und Doppel innerhalb eines Haushaltes zu spielen.
Aber ganz einstellen, wollten wir den Spielbetrieb auch nicht, sondern lieber die wenigen Möglichkeiten nutzen, die uns derzeit ermöglicht werden.
Wenn wir uns alle mit ein wenig Disziplin bewegen, werden wir auch das Spielen nur zu Zweit in unserer großen Halle genießen können.
Leider müssen unsere Gäste, die unsere Halle gerne durch Einzelstundenbuchungen besuchen, vorübergehend etwas zurückstehen – aber das wird sich hoffentlich bald wieder ändern.
In diesem Sinne – mit sportlichen Grüßen vom Vorstand
Anmerkung :
Die Buchungsnummer aus dem Buchungsfenster bei der Buchung unter „Meine Buchungen“ entnehmen.