An alle Mitglieder,
wir wurden bereits von einigen Mitgliedern darauf angesprochen, eine Möglichkeit zu schaffen, wie man bestimmte Themen an einer zentralen Stelle adressieren kann unter der Maßgabe, dass die Themen im Vorstand behandelt und Lösungen gefunden werden.
Es kann sich dabei um Mängel auf unserer Außenanlage handeln, Schäden am oder im Gebäude, die repariert werden müssen, Verbesserungen, die in Angriff genommen werden sollen, usw.
Jeder hätte mit dieser Lösung eine Möglichkeit, Punkte, die einem auffallen oder Ideen, die man hat, gleich zu platzieren und nicht wieder zu vergessen, weil gerade kein Ansprechpartner verfügbar ist.
Bitte den Absender angeben, dass man die Möglichkeit hat, nachzufragen, wenn das Anliegen nicht ausreichend verständlich sein sollte.
Seit vergangenen Mittwoch haben wir mit einer relativ einfachen Melde- und Vorschlagsliste begonnen und diese im Foyer auf der linken Tafel an der Wand zum Eingang in die Halle angebracht. Wir werden auch noch einen Kugelschreiber anbringen.
Hier können Meldungen ab sofort eingetragen werden. Der Vorstand regelt, dass die Liste mindestens jeden 2ten Tag auf Eintragungen angeschaut wird und sich je nach Inhalt und Umfang um eine schnelle Lösung kümmert.
Je nach Thema werden die Mitglieder über eine Mitgliederinformation zum Ergebnis informiert oder es erfolgt eine Information nur an den Absender.
Wenn wir Erfahrung gesammelt haben, werden wir prüfen, inwiefern wir diesen Prozess an die Anforderungen anpassen müssen.
Jetzt starten wir erst mal diese Aktion und sind gespannt, wie es von unseren Mitgliedern angenommen wird.
Mit sportlichen Grüßen – Euer Vorstand